Vem kan bli medlem och vad innebär medlemskapet

Rutiner när klubb ansöker om medlemskap i SMBF

1. 
   Ansökan om medlemskap (§ 3)

Beslut om antagning av båtklubb som medlem i SMBF fattas av förbundsstyrelsen.

För medlemskap i SMBF krävs att:

• båtklubben är en allmännyttig ideell förening eller ideell förening belägen inom SMBF:s verksamhetsområde,
• båtklubben bedriver verksamhet som motsvarar det ändamål som anges i de av SBU antagna ramstadgarna för båtklubbar,
• båtklubben skriftligen ansöker om medlemskap i SMBF,
• klubben lämnar fullständiga medlemsuppgifter för samtliga medlemmar. För varje medlem krävs 12-siffrigt personnummer, postadress och mejladress.

Samtliga ovanstående krav ska vara uppfyllda för att ansökan ska kunna behandlas.

Handlingar som ska bifogas ansökan

Följande handlingar ska bifogas ansökan:

• protokoll från det möte där beslut fattades om att ansöka om medlemskap i SMBF, enligt båtklubbens stadgar,
• handlingar* från det senaste årsmöte, alternativt dokumentation från ett digitalt beslutsmöte där beslutet fattades,
• båtklubbens stadgar.* Protokoll, verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse.

Kontroll av föreningens verksamhet

Innan ansökan skickas in bör den ansökande klubben överväga om föreningens verksamhet och ändamål är förenliga med kraven för medlemskap i SMBF.

SMBF har som ideellt ändamål att främja fritidsbåtlivet i Stockholmsregionen

En förening vars verksamhet endast består i att förvalta bryggor eller tillhandahålla båtplatser för en begränsad krets, exempelvis fastighetsägare inom ett visst område, kan inte antas som medlem i SMBF om föreningens ändamål inte är förenligt med kraven på en allmännyttig eller ideell förening. En sådan förening är normalt att betrakta som en ekonomisk och inte en ideell förening.

Om det råder osäkerhet om föreningens verksamhet eller om förutsättningarna för medlemskap bör den ansökande klubben kontakta SMBF juridiska kommitté på juridik@smbf.org innan ansökan skickas in.

2. När medlemskapet har godkänts

SMBF förbundsstyrelse fattar beslut om att anta klubben som medlem.

Efter förbundsstyrelsens beslut meddelar SMBF klubben att den har antagits som medlem och från vilket datum medlemskapet gäller. Medlemskapet gäller normalt från och med beslutsdatumet. Det första medlemsåret är avgiftsfritt och avgiften betalas först nästkommande år i april månad.

3. Klubbnummer och registrering i BAS

När medlemskapet har godkänts skapar SMBF ett klubbnummer för den nya medlemsklubben.

SMBF meddelar klubbnumret och övriga uppgifter till SBU kansli, som registrerar klubben i BAS.

När klubben är registrerad i BAS ansvarar klubben själv för att:

• utse en BAS-ansvarig,
• registrera klubbens styrelse i BAS och ange rätt funktion/titel för respektive styrelsefunktionär,
• registrera samtliga medlemmar i BAS,
• hålla klubbens uppgifter och medlemsregister uppdaterade i BAS.
• Ange och hålla klubbens fakturaadress uppdaterad i BAS samt säkerställa att årsavgiften, som faktureras av SMBF i april, betalas senast på förfallodagen för att undvika påminnelseavgift.

Den BAS-ansvarige är klubbens kontaktperson för BAS och ansvarar för det löpande arbetet med klubbens uppgifter i systemet.

BAS-support och utbildning

SMBF kansli ska snarast efter att medlemskapet har godkänts erbjuda klubben ett BAS-supportsamtal för att hjälpa klubben att komma igång.

Klubbens BAS-ansvarige kan även få utbildning och stöd av SBU BAS-coacher.

4. Utträde

En båtklubb som beslutat att utträda ur SMBF ska, i enlighet med SMBF:s stadgar § 3, senast den 30 september skriftligen anmäla detta till SMBF kansli på kansli@smbf.org. Utträdet träder i kraft vid kommande årsskifte. Klubben har inte rätt till återbetalning av erlagda årsavgifter.

Protokoll från det klubbmöte där beslutet om utträde fattades ska bifogas anmälan.

Upprättad 260824